個人情報保護方針

株式会社東洋塗装（以下、「当社」といいます。）は、お客様の個人情報が プライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を 取り扱う場合には、個人情報に関する法令を遵守することにより、お客様を尊重し、 当社に対する期待と信頼に応えていきます。

1. 個人情報のご提供を受ける場合

   当社は、お客様からの個人情報の提供が必要な場合には、お客様にその個人情報の利用目的をお知らせします。

2. 個人情報を利用する場合

   当社は、お客様にお知らせした利用目的以外での個人情報の利用はいたしません。

3. 個人情報の第三者への提供について

   利用者の皆様から提供(登録)いただいた個人情報は、あらかじめ明示した収集目的の範囲内で利用いたします。個人情報の収集目的を越えた利用及び第三者への提供は、以下の場合を除き、一切行いません。

   • 法令等にもとづき要請された場合
   • 公開すべき場合でかつ、ご本人さまの同意がある場合
   • 業務委託先などに対し委託したサービス以外で利用しないという契約の元、業務に必要な範囲において。
4. 個人情報に対する安全対策の実施

   当社は、お客様からお預かりした個人情報を、漏洩、滅失、破壊、社外への不正な流出、改ざん、不正アクセスから保護するために、社内規程を整備し、合理的な安全対策を講じます。

5. 個人情報に関するお客様からのお問合せ等について

   当社は、お客様またはお客様の代理人から、当社が管理するお客様ご自身の個人情報について下記の要請を受けた場合には、お客様の意思を尊重し、合理的な範囲で必要な対応をいたします。

   • 開示
   • 変更
   • 更新
   • 削除
   • 利用停止
   • 第三者提供の停止
   • 既に当社に対して行った個人情報の利用に関する同意の一部または全部の撤回について、当社は、個人情報の取り扱いに関するお客様からの問合せに等に お応えするため必要な窓口を設置いたします。

当社は、個人情報保護に関する基本方針を徹底する為に以下の活動を行います。

1. 役員および全ての社員に対する、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するための啓発活動および社内研修の実施。
2. 本基本方針、社内規程および個人情報保護の運用についての、法令や社会環境の変化等に応じた見直し。

• 氏名
• 自宅住所
• 自宅電話番号
• 携帯電話番号
• 自宅ＦＡＸ番号
• 電子メールアドレス
• 社名
• 役職
• 勤務先住所
• 勤務先電話番号
• 勤務先FAX番号
• 担当者名
• 部署名
• 業種
• ホームページの有無とURL
• その他お問合せ、資料請求等にて知りえた全ての情報

当社では、本人またはその代理人からの保有個人データの・開示、変更、更新、削除、利用停止、第三者提供の停止、既に当社に対して行った個人情報の利用 に関する同意の一部または全部の撤回に対応させて頂いております。

開示等の対象となる保有個人データは以下のとおりです。

• 氏名
• 自宅住所
• 自宅電話番号
• 携帯電話番号
• 自宅FAX番号
• 電子メールアドレス
• 社名
• 役職
• 勤務先住所
• 勤務先電話番号
• 勤務先ＦＡＸ番号
• 担当者名
• 部署名
• 業種
• ホームページの有無とURL
• その他お問合せ、資料請求等にて知りえた全ての情報

開示等の求めは、所定の申請書（PDFファイル）を利用し、必要書類を添付の上、下記宛までＦＡＸにてお送り下さい。
送付先FAX番号：03-3814-0557

開示等の求めを行う際には、申請書（PDFファイル）をダウンロードし必要事項を記入 の上、以下に挙げるいずれかの本人確認書類を添付してＦＡＸにて送信してください。

• 運転免許証のコピー
• 健康保険証のコピー
• パスポートのコピー

開示等の求めをする者が以下に挙げる代理人である場合は、前項の書類に加え 以下の書類を添付してFAXにて送信してください。

1. 本人の法廷代理人の場合
   • 法定代理人であることを証明するための書類
     例）戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記載された保険証のコピーでも可
   • 未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを証明するための書類
     例）法定代理人の運転免許証、健康保険証、パスポートのコピー
2. 委任による代理人の場合
   • 委任状のコピー
   • 本人の印鑑証明書のコピー

1回の請求ごとに手数料として3,500円を申し受けます。
当社指定の銀行口座までお振込み下さい。お振込みの確認後、開示等の手続きを開始いたします。
尚、銀行振込手数料はお客様のご負担とさせていただきます。

申請書記載の電子メールアドレス宛に電子メールによって回答させていただきます。

開示等の請求に際して取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲内のみで 取り扱います。ご送付頂いた書類は、開示等の請求に対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させていただきます。

以下に挙げる場合は、開示等の請求に応じることはできませんので、予めご了承ください。請求に応じられないと判断した場合は、その旨、理由を付して電子メール にてお知らせいたします。尚、開示等ができない場合も所定の手数料を申し受けます。

• 申請書類に未記入等不備がある場合
• 本人確認が正確に行えない場合
• 代理人による申請の場合に代理権が確認できない場合
• 開示等の請求対象が保有個人データに当たらない場合
• 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
• 他の法令に違反することとなる場合